Inconto sluit klanten aan op InvoiceSharing (Dutch only)

Inconto sluit klanten aan op InvoiceSharing (Dutch only)
Rate this post
logo-INCONTO-klein

7 april 2014

E-invoicing als aanvulling op het klantgerichte adviestraject

Inconto ziet InvoiceSharing als een nieuwe efficiency- en effectiviteitslag voor hun klanten. Inconto wisselt gegevens uit met de financiële marktplaats, zodat klanten nog meer tijd en geld kunnen besparen op hun inkoopproces. , Managing Consultant bij Inconto: ‘Wij adviseren klanten over het meest effectieve en efficiënte inkoop- en factuurverwerkingsproces voor hun specifieke situatie. Samen met de klant realiseren we deze nieuwe werkwijze. Daarbij gebruiken we de diensten van InvoiceSharing en onze slimme inkoopsoftware, waarmee onze klanten hun contractmanagement, e-procurement en digitale factuurverwerking stroomlijnen. Onze benadering is afwijkend in de markt, doordat we uitgebreid met klanten inventariseren hoe zij optimaal van onze diensten kunnen profiteren. Daar richten we hun versie van Inconto op in.’

Het optimaliseren van het inkoop- en factuurverwerkingsproces levert klanten veel geld op, maar vraagt ook om aanpassingen. Zoals veranderingen in de werkwijze die mensen bekend en vertrouwd is, of het herindelen van de personele bezetting omdat de werkzaamheden minder uren in beslag nemen. Blom: ‘Wij hebben oog voor de drempels van een verandertraject en gaan daar met klanten over in gesprek.

In feite is e-invoicing een slimme stap voor elke ondernemer en technisch kan het allemaal, maar is het een goed moment om dit binnen de organisatie te introduceren? Daar werken we samen met klanten naartoe.’

Inconto-factuuradviesdienst: de winst is makkelijk voor te rekenen

Er zijn allerlei onderzoeken gedaan naar hoeveel een bedrijf per factuur kan besparen door een digitale oplossing te kiezen. De bedragen lopen op tot 15 euro per factuur, door het elimineren van overbodige handelingen. Blom: ‘Onze diensten sluiten naadloos aan op bedrijven die jaarlijks circa 40 tot 500 miljoen euro omzetten. Dan heb je het over heel veel facturen op inkoop- en verkoopgebied. Het rekensommetje van de winst bij het overstappen op e-invoicing is zo gemaakt. En dat bedrag is hoog, zelfs als je uitgaat van een ‘conservatieve’ winst van 5 euro per factuur, waar wij mee rekenen. Met onze factuuradviesdienst wordt het voordeel voor de klant duidelijk, maar ook hoe ze dit potentieel kunnen realiseren. De diensten van InvoiceSharing spelen daar een belangrijke rol in. Aansluiten bij InvoiceSharing is een logische vervolgstap na de invoering van ons inkoopsysteem en – in veel gevallen – het adopteren van een scan & herken oplossing. De klant is al digital minded en bereid tot verandering. Het is verleidelijk om te denken: hier wil iedereen toch op korte termijn van profiteren? Maar de realiteit is weerbarstiger. Wij zorgen er met onze adviezen en begeleiding voor dat ondernemers zich bewust zijn van alles wat  e-invoicing heeft te bieden en we staan naast het bedrijf als ze besluiten over te stappen.’

Minder fouten en meer snelheid via InvoiceSharing

Blom: ‘De Inconto factuuradviesdienst is er voor elk bedrijf dat geïnteresseerd is in het verbeteren van de factuurverwerking. Zowel voor ondernemers die onze adviesdiensten en inkoopsoftware al gebruiken, als voor bedrijven die alleen interesse hebben in de factuurdienst op zich. Wij zijn overtuigd van de grote voordelen en de samenwerking met InvoiceSharing is hierbij van groot belang, omdat zij het verwerken van facturen mogelijk maken met minder ruimte voor fouten en in minder tijd.’

Vincent Prooij, CTO van InvoiceSharing: ‘Wij zijn voortdurend op zoek naar partijen die iets met factuurverwerking doen op een manier die ons aanspreekt. Inconto kennen we al jaren en zij hebben een mooi systeem en mooie klanten. Daarom gingen we graag in gesprek om elkaar te versterken. Samen kunnen we de acceptatie van e-invoicing vergroten en meer bedrijven aansluiten. Het versturen en ontvangen van facturen is gratis via ons platform, de techniek werkt foutloos en iedereen is welkom! De eerste klanten die wij via Inconto hebben aangesloten zijn dan ook erg enthousiast over hun besluit.’

Voorbereid op de toekomst

Scan en herken oplossingen bestaan al ruim tien jaar, maar worden pas vrij recent breed geaccepteerd door de markt. Zo heeft elke aanpassing tijd nodig. Blom: ‘Op de financiële marktplaats van InvoiceSharing kunnen onze klanten allerlei diensten ontdekken en afnemen die hun facturatieproces vereenvoudigen. Door ons daarbij aan te sluiten zijn wij klaar voor de toekomst en geven we klanten het best mogelijke advies: maak het uw relaties en leveranciers gemakkelijk om facturen met uw bedrijf uit te wisselen. Dat versterkt de positie van elke onderneming voor de lange termijn.’

Click here to submit your review.


Submit your review
* Required Field


No comments

Write a comment
No Comments Yet! You can be first to comment this post!

Write a Comment

Your e-mail address will not be published.
Required fields are marked*